A Microsoft invadiu o mercado de BI nos últimos anos com o Power BI (confira em Gartner Magic Quadrant). Além da facilidade para se criar um painel de indicadores, a acessibilidade e mobilidade foram decisivos para esta transformação no BI.
Hoje, os gestores das empresas que possuem indicadores em Power BI conseguem acompanhar seus indicadores de qualquer lugar e a qualquer hora de forma gráfica ou detalhada e ainda com poderosa navegação que permite análises infinitas da informação.
Outras ferramentas incrementam o portifólio da Microsoft e garantem uma base robusta para atender um ambiente de BI por completo. O último GAP estava em oferecer uma opção para configurar um cenário de planejamento estratégico e simulações dentro do ambiente Microsoft.
O Power Apps evoluiu na sua conectividade e este GAP não existe mais.
Agora, os benefícios de facilidade de implementação, acessibilidade e mobilidade estão disponíveis para o processo de planejamento estratégico e para as simulações.
Porque não evoluir e descomplicar as simulações nos cenários de planejamento estratégico?
A ITStrategy configurou um protótipo com um cenário simplificado, porém completo, de um planejamento estratégico em uma confecção fictícia. Existem relações com o mercado externo para demonstrar simulações de variação cambial.
A ideia do protótipo é comprovar a viabilidade de implementação.
Naturalmente, um cenário completo de planejamento sempre será diferente de uma empresa para a outra. Estamos dispostos a entender o cenário da sua empresa e, se for o caso, elaborar uma proposta com prazo e custo para revolucionar o planejamento estratégico e, principalmente, as simulações na sua empresa.
Planejar e simular precisa ser simples e rápido!
O cenário deste protótipo utiliza uma informação realizada com a aplicação de premissas para a geração de uma versão inicial de planejamento. Existe a flexibilidade de refinar as premissas por mês do planejamento sendo possível alterar o mês de referência quando existirem distorções que não devem se repetir (exemplos: greve de caminhoneiros ou pandemia do COVID-19).
Temos informações de dólar, impostos e estoque mínimo que são consideradas na geração da versão inicial.
O refinamento de cada módulo possui telas que permitem ajustes em linhas específicas ou em grupos de informações. Existem exemplos de aplicação de ajustes percentuais (quando o analista pode aplicar um % de ajuste) ou de números absolutos (quando é informado um valor que o sistema cascateia proporcionalmente).
Também temos drill down entre telas para facilitar o refinamento de informações com muita granularidade.
De forma resumida, o cenário possui uma previsão de demanda, custo diretos da produção, proposta de produção considerando demanda e informações de estoque, previsão de compras com base na produção e estoques, despesas administrativas e CAPEX com base zero.
O cálculo de custo da mercadoria vendida considera um custo de produção calculado com roteiros e listas técnicas ponderado com o custo inicial do estoque de cada mês.
Por fim, o cenário apresenta alertas de estoque e uso dos centros de trabalho e ainda um DRE simplificado anual e mensal.
A arquitetura deste protótipo possui uma base SQL Server responsável pelo armazenamento e por todo o processamento. Com isso, a velocidade de alguns cálculos é maior do que a própria atualização das telas. Essa característica viabiliza simulações de alta complexidade e com alta volumetria.
O Power Apps tem a função de frontend com telas que são disponibilizadas em um aplicativo para celular.
O Power BI possui um painel que exibe o aplicativo de planejamento ao lado de gráficos que são atualizados na medida que se ajusta o planejamento. Com isso, na versão de desktop, o aplicativo ganha um poderoso aliado visual para o refinamento de um plano: um painel de indicadores.
O Power BI também apresenta um painel de acompanhamento que inclui gráficos com cores indicativas de performance.
Por fim, a conectividade do excel com o SQL apresenta qualquer informação e pode consumir processo de automação do Power Automate (função do Power Apps) que utilizam linhas ajustadas do excel em processos do SQL que atualizam o planejamento na base de dados.
A segurança de toda esta mobilidade é garantida por usuários Microsoft Office 365 e a comunicação realizada por um Gateway instalado no servidor do SQL Server.
Tela inicial de gestão das versões
Premissas globais de uma nova versão
Cópia e exclusão de versões
Menu principal de uma versão
Refinamento das referências de uma versão
Edições de informações agrupadas
Telas de detalhamento no nível da linha da versão
Filtros de tela que auxiliam no refinamento
Cenário de produção completo
Funções de replicação para facilitar edição
Exemplos de drill down entre telas (tela 1)
Exemplos de drill down entre telas (tela 2)
Níveis de estoque nos meses do plano
Alertas de estoque mínimo
Alertas de utilização dos centros de trabalho
Resultado e DRE simplificado anual e mensal
